Συχνές ερωτήσεις
για την Κατοχύρωση Εμπορικού Σήματος
Η κατοχύρωση εμπορικού σήματος δεν είναι μια απλή τεχνική υποβολή, αλλά μια διαδικασία που επηρεάζει άμεσα την ασφάλεια και την αξία του brand. Η κατάθεση χωρίς σοβαρό έλεγχο, αξιολόγηση ρίσκου και σωστή επιλογή κλάσεων μπορεί να οδηγήσει σε απορρίψεις, προσβολές ή μελλοντικά προβλήματα. Για αυτό δεν ακολουθούμε πρακτικές «άμεσης κατάθεσης» και επιλέγουμε μια μεθοδική διαδικασία που μειώνει τον κίνδυνο και διασφαλίζει όσο είναι δυνατόν τη θέση του σήματός σας.
Μπορούμε φυσικά να καταθέσουμε ένα σήμα πολύ γρήγορα αν υποβάλουμε απλά την αίτηση χωρίς συμμετοχή μας σε όλα τα ενδιάμεσα συμβουλευτικά στάδια.
Το σήμα είναι «Registered» σε περίπου 4-5 μήνες από την έναρξη της διαδικασίας
Το σήμα δημοσιεύεται ως κατοχυρωμένο. Αυτό συνήθως συμβαίνει 1–2 εβδομάδες μετά τη λήξη των προσβολών.
Σήμα μπορεί να αποτελέσει οποιοδήποτε διακριτικό στοιχείο που βοηθά το κοινό να αναγνωρίζει την επιχείρηση ή τα προϊόντα σας. Αυτό περιλαμβάνει λεκτικά στοιχεία (όνομα, φράσεις, σλόγκαν), εικαστικά στοιχεία (λογότυπα, σύμβολα, γραφικά), ακόμη και ειδικές μορφές όπως τρισδιάστατα σχήματα, ηχητικά σημείαα ή συσκευασίες, εφόσον έχουν διακριτικό χαρακτήρα.
Ναι, μπορεί. Ένα σήμα μπορεί να καταχωρηθεί από περισσότερους συνδικαιούχους, είτε είναι ιδιώτες είτε εταιρείες. Σε αυτή την περίπτωση όλοι οι κάτοχοι εμφανίζονται επίσημα στην εγγραφή και μοιράζονται τα δικαιώματα χρήσης και εκμετάλλευσης του σήματος. Είναι σημαντικό, όμως, να υπάρχει μεταξύ τους σαφής συμφωνία για τον τρόπο χρήσης, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις, ώστε να αποφεύγονται μελλοντικές διαφωνίες.
Με τα σημερινά δεδομένα, η ανανέωση ενός εθνικού σήματος μετά από δέκα χρόνια θα κόστιζε 120€ για την πρώτη κλάση και 20€ για κάθε επιπλέον κλάση. Ενώ το ποσό της υποβολής της αίτησης ανανέωσης θα κόστιζε 150€
Το κόστος διαμορφώνεται από δύο βασικούς παράγοντες: τον αριθμό των κλάσεων που θα επιλεγούν και τον τύπο της κατοχύρωσης (εθνική, ευρωπαϊκή ή διεθνής). Κάθε σύστημα έχει δικά του τέλη για την πρώτη κλάση και επιπλέον χρεώσεις για κάθε επόμενη. Οι αμοιβές υπηρεσιών περιλαμβάνουν τον έλεγχο, τη διαμόρφωση των κλάσεων, τη σύνταξη της αίτησης και τη διαχείριση της διαδικασίας μέχρι την οριστική απόφαση.
Ναι, μπορείτε. Η κατοχύρωση σήματος δεν απαιτεί να υπάρχει εταιρεία. Ένας ιδιώτης μπορεί να καταθέσει και να κατέχει σήμα στο όνομά του, αρκεί να δηλώσει τις κλάσεις προϊόντων ή υπηρεσιών που σκοπεύει να καλύπτει. Πολλοί δημιουργοί, καλλιτέχνες, επαγγελματίες ή άνθρωποι που ετοιμάζουν ένα μελλοντικό brand ξεκινούν ακριβώς έτσι, ώστε να εξασφαλίσουν την ονομασία τους πριν προχωρήσουν σε οποιαδήποτε εταιρική μορφή.
Ναι, μπορείτε να το κατοχυρώσετε χωρίς άμεση χρήση, όμως η προστασία του δεν είναι απεριόριστη. Μετά την πάροδο πενταετίας από την κατοχύρωση, οποιοσδήποτε τρίτος μπορεί να ζητήσει διαγραφή του σήματος αν αποδείξει ότι δεν χρησιμοποιείται πραγματικά στην αγορά. Αυτό σημαίνει ότι η μη χρήση δεν δημιουργεί άμεσο πρόβλημα, αλλά σε βάθος χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δικαιωμάτων. Η ασφαλής πρακτική είναι να υπάρχει τουλάχιστον βασική και τεκμηριωμένη χρήση μέσα στην πρώτη πενταετία ώστε το σήμα να παραμείνει πλήρως προστατεύσιμο.
Δείτε στην σελίδα τύπος για την περίπτωση του James Bond και της πενταετίας
Όταν κατατίθεται μία αίτηση, ο οργανισμός εξετάζει αν υπάρχουν προγενέστερα σήματα που μπορεί να δημιουργούν σύγχυση. Αν κάποιο από αυτά θεωρηθεί συγκρουόμενο, ο κάτοχος του παλαιότερου σήματος μπορεί να ασκήσει αντίρρηση. Σε αυτή τη διαδικασία εξετάζεται κατά πόσο τα δύο σήματα μοιάζουν ως προς το όνομα, την εικόνα και τις κλάσεις. Αν εκδοθεί απόφαση εις βάρος του καταθέτη, υπάρχει δικαίωμα προσφυγής, όπου επανεξετάζεται η υπόθεση με περισσότερα στοιχεία και επιχειρήματα.
Η κατάθεση σήματος συνοδεύεται από κρατικό τέλος, το οποίο δεν επιστρέφεται σε περίπτωση απόρριψης ή αντιρρήσεων που τελικά οδηγούν σε μη κατοχύρωση. Το ίδιο ισχύει και για τις αμοιβές υπηρεσιών: καλύπτουν τον χρόνο, τον έλεγχο, τη σύνταξη και την υποβολή της αίτησης, καθώς και τη διαχείριση της διαδικασίας, ανεξάρτητα από την απόφαση του οργανισμού.
Για να μειώσουμε στο ελάχιστο την πιθανότητα απόρριψης, προηγείται πάντα ΔΩΡΕΑΝ στοιχειώδης έλεγχος πριν την ανάληψη της εργασίας όπου εξετάζουμε αν το σήμα είναι περιγραφικό, αν υπάρχουν προγενέστερα ακριβώς ίδια συγκρουόμενα σήματα και αν πληρούνται οι προϋποθέσεις διακριτικότητας. Στον στοιχειώδη έλεγχο σας δύνουμε αρχική εκτίμηση ρίσκου. Στο επόμενο στάδιο και πριν την κατάθεση πραγματοποιειται διεξοδικός έλεγχος με αξιολόγηση ρίσκου όπου μπορείτε να πάρετε την τελική σας απόφαση έχοντας όλα τα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζουμε ότι η κατάθεση γίνεται μόνο όταν οι προϋποθέσεις είναι κατάλληλες, ώστε ο να μην προχωράτε σε μία διαδικασία που δεν έχει ρεαλιστικές πιθανότητες επιτυχίας.
Με απλά λόγια, τα χρήματα δεν επιστρέφονται, αλλά η διαδικασία σχεδιάζεται έτσι ώστε ο κίνδυνος απόρριψης να είναι όσο το δυνατόν πιο περιορισμένος.
Συλλέγουμε όλες τις πληροφορίες για το brand και τις δραστηριότητές σας μέσω ενός online ερωτηματολογίου.
Ακόμα και αν ένα σήμα είναι απόλυτα μοναδικό, καμία εταιρεία ή επαγγελματίας δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτα ότι ένα σήμα θα εγκριθεί. Η τελική απόφαση λαμβάνεται αποκλειστικά από τον εξεταστή του οργανισμού, ο οποίος αξιολογεί τη διακριτικότητα και τυχόν συγκρούσεις με προγενέστερα σήματα. Αυτό σημαίνει ότι, ακόμη και με άψογη προετοιμασία, υπάρχει πάντα ένας βαθμός αβεβαιότητας.
Αυτό που μπορούμε να διασφαλίσουμε είναι η σωστή προεργασία: γίνεται πλήρης έλεγχος περιγραφικότητας, αναζήτηση ομοίων και παρόμοιων σημάτων και εκτίμηση πιθανότητας επιτυχίας πριν γίνει οποιαδήποτε κατάθεση. Έτσι μειώνεται στο ελάχιστο ο κίνδυνος απόρριψης, αλλά «εγγύηση 100%» δεν μπορεί να δώσει κανείς, γιατί δεν ανήκει στον καταθέτη ή στον σύμβουλο — ανήκει στον εξεταστή και τις επιτροπές.
Μια απολύτως «τέλεια» έρευνα δεν υπάρχει, γιατί κανείς δεν έχει πρόσβαση στις εσωτερικές εκκρεμείς αιτήσεις που δεν έχουν ακόμη δημοσιευθεί. Αυτό σημαίνει ότι πάντα υπάρχει ένα μικρό περιθώριο αβεβαιότητας. Σε επίπεδο ελληνικού σήματος η εκτίμηση είναι συνήθως πιο ασφαλής, επειδή εξετάζεται από έναν εθνικό οργανισμό με πιο ομοιογενές μητρώο· αντίθετα, στο ευρωπαϊκό σήμα η διαδικασία αφορά 27 χώρες και περισσότερες πιθανές συγκρούσεις. Αν κάποιος ήθελε «απόλυτα βαθιά» έρευνα, θα χρειαζόταν αναζήτηση σε κάθε τοπικό μητρώο ξεχωριστά, κάτι που είναι εφικτό αλλά ιδιαίτερα κοστοβόρο.
Σε κάθε περίπτωση, τα ποσοστά επιτυχίας μας είναι εξαιρετικά υψηλά, γιατί πριν από κάθε κατάθεση προηγείται πλήρης αξιολόγηση διακριτικότητας και συγκρούσεων.
Δείτε περισσότερες πληροφορίες για την πολυπλοκότητα του δικτύου των οργανισμών κατοχύρωσεις στην σελιδα μας Synapsee.gr/xartis_simaton_Trademarks
Σήμα μπορεί να αποτελέσει οποιοδήποτε διακριτικό στοιχείο που βοηθά το κοινό να αναγνωρίζει την επιχείρηση ή τα προϊόντα σας. Αυτό περιλαμβάνει λεκτικά στοιχεία (όνομα, φράσεις, σλόγκαν), εικαστικά στοιχεία (λογότυπα, σύμβολα, γραφικά), ακόμη και ειδικές μορφές όπως τρισδιάστατα σχήματα, ηχητικά σημεία ή συσκευασίες, εφόσον έχουν διακριτικό χαρακτήρα.
Η χρήση πριν την επίσημη κατοχύρωση επιτρέπεται, αλλά έχει ρίσκο: αν τελικά προκύψει σύγκρουση με προγενέστερο σήμα, ο κάτοχος μπορεί να ζητήσει διακοπή χρήσης, αποζημιώσεις ή ακόμη και απόσυρση προϊόντων. Η ασφαλής πρακτική είναι να χρησιμοποιείτε το σήμα κανονικά, αλλά να αποφεύγετε μεγάλες παραγωγές, εκτυπώσεις ή επενδύσεις μέχρι να ολοκληρωθεί η εξέταση. Ένας σωστός προέλεγχος πριν την κατάθεση μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο.
