Άρθρο

Πόσο κοστίζει η κατοχύρωση εμπορικού σήματος; Παράβολα ΟΒΙ, EUIPO, WIPO και αμοιβές

Πόσο κοστίζει η κατοχύρωση εμπορικού σήματος; Παράβολα ΟΒΙ, EUIPO, WIPO και αμοιβές

Είναι η πρώτη ερώτηση που μας κάνουν σχεδόν όλοι: «πόσο κοστίζει;». Και η ειλικρινής απάντηση είναι ότι δεν υπάρχει ένας αριθμός. Το κόστος κατοχύρωσης εμπορικού σήματος εξαρτάται από τρία πράγματα: πού θέλετε προστασία (Ελλάδα, Ευρωπαϊκή Ένωση, άλλες χώρες), πόσες κλάσεις προϊόντων ή υπηρεσιών θα δηλώσετε, και πόσο έλεγχο θέλετε να γίνει πριν την κατάθεση. Παρακάτω τα νούμερα, όπως ισχύουν στον τιμοκατάλογό μας, με παραδείγματα για να υπολογίσετε τη δική σας περίπτωση.

Από τι αποτελείται το κόστος

Κάθε κατοχύρωση έχει δύο διακριτά μέρη:

  • Τα παράβολα (επίσημα τέλη). Καταβάλλονται στον οργανισμό που εξετάζει το σήμα — στον ΟΒΙ για εθνικό σήμα, στο EUIPO για σήμα Ευρωπαϊκής Ένωσης, στον WIPO για διεθνή κατοχύρωση. Υπολογίζονται ανά κλάση και δεν επιστρέφονται αν η αίτηση απορριφθεί ή δεχθεί ανακοπή.
  • Την αμοιβή υπηρεσιών. Καλύπτει τον έλεγχο του σήματος, τη διαμόρφωση κλάσεων και όρων, τη σύνταξη και υποβολή της αίτησης και την παρακολούθηση της διαδικασίας μέχρι την οριστική απόφαση.

Όποιος σας δίνει μία τιμή χωρίς να ρωτήσει για ποιες χώρες και για πόσες κλάσεις, δεν σας δίνει τιμή — σας δίνει ένα ποσό που θα αλλάξει.

Οι κλάσεις: γιατί καθορίζουν την τιμή

Ένα σήμα δεν κατοχυρώνεται «γενικά», αλλά για συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Αυτά ταξινομούνται διεθνώς σε 45 κλάσεις (σύστημα Νίκαιας): οι κλάσεις 1–34 αφορούν προϊόντα, οι 35–45 υπηρεσίες. Ένα εστιατόριο ανήκει στην κλάση 43, τα ρούχα στην 25, τα καλλυντικά στην 3, το λιανικό εμπόριο και η διαφήμιση στην 35.

Κάθε κλάση που προσθέτετε αυξάνει τα παράβολα. Οι πολλές κλάσεις «για σιγουριά» κοστίζουν παραπάνω και, αν δεν χρησιμοποιηθούν μέσα σε πέντε χρόνια, μπορούν να αμφισβητηθούν. Οι λίγες κλάσεις αφήνουν κενά που κάποιος άλλος μπορεί να καλύψει. Η σωστή επιλογή —με βάση τη σημερινή δραστηριότητα και τα άμεσα σχέδιά σας— είναι το σημείο όπου κρίνεται και το κόστος και η προστασία.

Κατοχύρωση στην Ελλάδα (εθνικό σήμα – ΟΒΙ)

ΤιΠοσό
Παράβολα ΟΒΙ για 1 κλάση120€
Παράβολα ΟΒΙ για κάθε επόμενη κλάση20€
Συμβουλευτική κλάσεων, ανά επιπλέον κλάση30€
Αμοιβή Synapsee (πλήρης χειρισμός)360€
Τελικό κόστος «από» (1 κλάση)480€

Η αμοιβή περιλαμβάνει τον στοιχειώδη και τον διευρυμένο προκαταρκτικό έλεγχο, τη συμβουλευτική κλάσεων και όρων, τη συλλογή και τον έλεγχο των εγγράφων, την υποβολή στον ΟΒΙ, την παρακολούθηση της δημοσίευσης, την ειδοποίηση για την έναρξη και τη λήξη της περιόδου προσβολών και την αποστολή του πιστοποιητικού. Ο διεξοδικός έλεγχος και η εκτίμηση ρίσκου (αναλυτική έρευνα ίδιων και παρόμοιων σημάτων) προσφέρεται ως πρόσθετη υπηρεσία με 150€.

Κατοχύρωση στην Ευρωπαϊκή Ένωση (σήμα ΕΕ – EUIPO)

Μία αίτηση στο EUIPO καλύπτει και τα 27 κράτη μέλη. Τα παράβολα είναι υψηλότερα, αλλά για όποιον πουλά ή σκοπεύει να πουλήσει σε περισσότερες από μία ευρωπαϊκές χώρες είναι ασύγκριτα φθηνότερο από 27 εθνικές καταθέσεις.

ΤιΠοσό
Παράβολα EUIPO για την 1η κλάση850€
Παράβολα για τη 2η κλάση50€
Παράβολα για κάθε επόμενη κλάση150€
Αμοιβή Synapsee (πλήρης χειρισμός)650€
Τελικό κόστος «από» (1 κλάση)1.500€

Τα επίσημα τέλη του EUIPO δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ και καταβάλλονται απευθείας στον οργανισμό. Οι αμοιβές μας αναγράφονται χωριστά και επιβαρύνονται με τον ισχύοντα ΦΠΑ. Να έχετε υπόψη ότι το σήμα ΕΕ είναι ενιαίο: ισχύει «όλα ή τίποτα», και μια βάσιμη ανακοπή από δικαιούχο σε μία μόνο χώρα μπορεί να σταματήσει ολόκληρη την αίτηση. Γι' αυτό ο έλεγχος πριν την κατάθεση έχει εδώ ακόμη μεγαλύτερη σημασία.

Διεθνής κατοχύρωση (WIPO – Σύστημα της Μαδρίτης)

«Παγκόσμιο σήμα» δεν υπάρχει. Υπάρχει το Σύστημα της Μαδρίτης του WIPO, που σας επιτρέπει, με βάση ένα ελληνικό ή ευρωπαϊκό σήμα, να υποβάλετε μία κεντρική αίτηση και να επιλέξετε τις χώρες που θέλετε. Κάθε χώρα εξετάζει την αίτηση με το δικό της δίκαιο.

Το κόστος έχει τρία μέρη: ένα βασικό τέλος του WIPO (σε ελβετικά φράγκα), ένα τέλος για κάθε χώρα που επιλέγετε —που διαφέρει σημαντικά από χώρα σε χώρα— και την αμοιβή υπηρεσιών, που δίνεται με προσφορά ανάλογα με τις χώρες. Πριν αποφασίσετε, δείτε το παγκόσμιο σύστημα οργανισμών για να καταλάβετε ποιος φορέας καλύπτει ποια αγορά.

Παραδείγματα υπολογισμού

ΠερίπτωσηΠαράβολαΑμοιβήΣύνολο
Εστιατόριο, μόνο Ελλάδα, 1 κλάση (43)120€360€480€
E-shop ρούχων, Ελλάδα, 2 κλάσεις (25 και 35)140€390€530€
Brand καλλυντικών, Ευρωπαϊκή Ένωση, 2 κλάσεις (3 και 35)900€650€1.550€

Οι αμοιβές επιβαρύνονται με ΦΠΑ. Στο δεύτερο παράδειγμα η αμοιβή περιλαμβάνει και τα 30€ συμβουλευτικής κλάσεων για την επιπλέον κλάση. Αν προστεθεί ο διεξοδικός έλεγχος, προστίθενται 150€.

Τι πληρώνετε αργότερα

  • Ανανέωση κάθε 10 χρόνια. Το σήμα ισχύει για δέκα χρόνια και ανανεώνεται επ' αόριστον. Με τα σημερινά δεδομένα, η ανανέωση εθνικού σήματος κοστίζει 120€ για την πρώτη κλάση και 20€ για κάθε επιπλέον, συν 150€ αμοιβή για την υποβολή. Στο EUIPO η ανανέωση ακολουθεί την ίδια κλίμακα με την κατάθεση. Ενδιάμεσα δεν υπάρχουν ετήσια τέλη.
  • Παρακολούθηση. Ο οργανισμός δεν σας ειδοποιεί όταν κάποιος καταθέτει παρόμοιο σήμα. Η παρακολούθηση του μητρώου είναι δική σας ευθύνη — και η ανακοπή έχει προθεσμία.
  • Χρήση. Αν το σήμα δεν χρησιμοποιηθεί πραγματικά μέσα σε πέντε χρόνια, τρίτος μπορεί να ζητήσει τη διαγραφή του. Δεν είναι κόστος, αλλά είναι όρος για να μη χαθεί η επένδυση.

Τα «κρυφά» κόστη που δεν φαίνονται σε κανέναν τιμοκατάλογο

  • Η απόρριψη. Τα παράβολα χάνονται. Αν το σήμα ήταν περιγραφικό ή ταυτόσημο με προγενέστερο, ένας σωστός έλεγχος θα το είχε δείξει πριν πληρώσετε.
  • Η ανακοπή. Αν δικαιούχος προγενέστερου σήματος ασκήσει ανακοπή, ακολουθεί διαδικασία με προθεσμίες, υπομνήματα και συχνά νομικά έξοδα — ανεξάρτητα από την έκβαση. Πόσο διαρκούν και τι κοστίζουν οι διαμάχες σημάτων, με πραγματικά παραδείγματα, στην έρευνά μας για τη συχνότητα, τη διάρκεια και τις οικονομικές επιπτώσεις των διαμαχών.
  • Οι λάθος κλάσεις. Κλάσεις δεν προστίθενται σε υπάρχουσα αίτηση· χρειάζεται νέα κατάθεση, με νέα παράβολα.
  • Το rebranding. Το ακριβότερο σενάριο: να έχετε επενδύσει σε όνομα, λογότυπο, συσκευασίες και διαφήμιση και να πρέπει να τα αλλάξετε επειδή κάποιος άλλος κατοχύρωσε πρώτος. Τι ακριβώς μπορεί να συμβεί το περιγράφουμε στο άρθρο «Εφιάλτης για το brand» — και το μετρήσαμε σε 22 πραγματικές υποθέσεις στην έρευνά μας για το επιχειρηματικό κόστος της καθυστερημένης ή ελλιπούς κατοχύρωσης.
  • Η «εξπρές» κατάθεση. Η φθηνή, άμεση κατάθεση χωρίς έλεγχο και χωρίς μελέτη κλάσεων φαίνεται οικονομική μέχρι την πρώτη απόρριψη ή ανακοπή. Εξηγούμε γιατί δεν την κάνουμε στις συχνές ερωτήσεις.

Πώς μειώνεται το κόστος χωρίς να μειώνεται η προστασία

  • Ξεκινήστε με τον δωρεάν στοιχειώδη έλεγχο. Αν το σήμα έχει προφανές πρόβλημα, το μαθαίνετε πριν ξοδέψετε ένα ευρώ.
  • Δηλώστε τις κλάσεις που πραγματικά χρειάζεστε — όχι όλες όσες «θα μπορούσαν να χρειαστούν κάποτε».
  • Επιλέξτε σήμα ΕΕ μόνο αν όντως δραστηριοποιείστε ή σχεδιάζετε να δραστηριοποιηθείτε εκτός Ελλάδας. Αλλιώς το εθνικό σήμα αρκεί, με το ένα τρίτο του κόστους.
  • Αποφασίστε αν θα κατοχυρώσετε το λεκτικό σήμα, το λογότυπο ή και τα δύο — κάθε σήμα είναι ξεχωριστή κατάθεση με ξεχωριστά παράβολα.
  • Ενημερωθείτε για το SME Fund του EUIPO, που όταν είναι ενεργό επιστρέφει μέρος των παραβόλων σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Η τρέχουσα κατάσταση του προγράμματος αναφέρεται πάντα στη σελίδα Επιδότηση Trademark.

Άρα, πόσο κοστίζει;

Για τις περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις με μία ή δύο κλάσεις: από 480€ έως 530€ για εθνικό σήμα και από 1.500€ έως 1.550€ για σήμα Ευρωπαϊκής Ένωσης, πλέον ΦΠΑ στις αμοιβές. Ο πλήρης τιμοκατάλογος βρίσκεται στην αρχική σελίδα και τα βήματα της διαδικασίας στο άρθρο «Διαδικασία κατοχύρωσης σήματος στον ΟΒΙ». Αν θέλετε να ξέρετε τι ισχύει για το δικό σας σήμα πριν από οποιαδήποτε δέσμευση, ζητήστε τον δωρεάν στοιχειώδη έλεγχο: σας απαντάμε γραπτώς, μαζί με ακριβή προσφορά για τις δικές σας κλάσεις και χώρες. Η συνολική εικόνα —τι είναι το σήμα, τι κατοχυρώνεται, πού και πώς— στον πλήρη οδηγό κατοχύρωσης εμπορικού σήματος.

← Όλα τα άρθρα